用例名称：

领用资产登记（比办理资产领用更贴切）

类型：

SUC

范围：

资产管理系统

层次：

!

优先级：

High

版本：

1.0

作者:

张恂

日期:

2005.7.17

变更历史：

1.0 - 根椐 豆豆他爹的 blog 原文 改写补充

相关用例：

<查询部门可领用资产> <查询领用记录> <查询资产状态> ...

简述/背景：

本用例记录了资产管理员在领用人办理领用出库时做《资产出库记录》的情况。该领用已通过了审批，登记后，即可以立即出库。

注： 资产管理员 经常使用《花名册》的方式，允许多个人领取多件资产；或者，资产管理员会把某种资产 批量 分给多个人（比方说，一个部门的人员或者一个公司的人员都来领电话，这种情况更常见于领取 不分开核算 的资产——记量资产的资料时）。

为了方便起见，系统现在的做法是支持 一个领用人可以同时领多件资产，并且这些资产可以分属不同的部门或核算单位 。

（* 为了简化，忽略 资产领用人 申请和领用申请审批等流程，假设这些工作是在系统外完成的。）

实现的特性：

情节举例：

主用角责权利：

资产管理员 （以下简称“ 用户 ”）：对于批量领用，操作应简便，有效避免操作错误；支持建立《资产台帐》，支持跟踪资产的生命周期。

其他干系者责权利：

资产领用人 ：领用资产

成本中心 ：不光要记录资产的状态（领用数量、剩余数量）和去向（领用人、领用部门、用途），还要能够准确地支持成本中心的管理（ 哪些管理？ ）。

领用人的相关部门 ：控制对资产的操作权限，领用需经部门领导以上审批。

资产管理部门：

资产仓库：

采购部门：

财务部门：

其他系统 …

后置条件

最小保证：

…

成功保证：

系统创建了领用人的《领用记录》，修改了所有已领用资产的状态。
领用人是否还应该获得什么凭证？

前置条件：

资产管理员已登录系统。
领用人的领用资格已得到核实，持有审批文件，可以出库。
领用人具有已知的工号。

触发事件：

用户选择资产领用登记。

基本流：

1. 系统显示资产领用登记界面。

{ 输入领用人相关信息 }
2. 用户直接输入（或从列表中选择）领用人的 工号 。
2.1 系统显示该领用人的姓名及隶属部门，并默认选中隶属部门列表中的第一个部门。 （默认部门可以在他处设置）
2.2 用户选择该领用人指定的部门。
2.3 用户填写本次领用涉及的所有资产的 默认用途、默认的领用数量 ，系统缺省值为“空”和“ 1 ” 。

{ 编辑领用明细 }
3. 用户逐一填写、编辑欲领用资产的各项明细。针对每一项资产，用户执行如下操作：
3.2 用户从当前部门可用的 资产列表 中 逐一或批量地 选择可领用的资产，可以直接输入资产名称或资产编号。对于记件资产，用户可以直接输入 资产编号 。对于记量资产，用户可以直接输入资产名称（含型号）。若资产名称、编号有误，使得具体的资产无法确定，系统应提示用户重新输入或选择。
3.3 系统显示用户已选中的各项资产的核算类型、库存数量和当前可领用数量，自动填写各项资产默认的用途、默认的领用数量（自动修正以确保小于等于可领用数量）。
3.4 用户检查明细，根据需要输入或修改每项资产的申请领用数量。对于记量核算的资产，系统应确保用户输入的申请领用数量小于等于可领用的数量。
3.5 用户输入必填的资产领用用途 （有些资产用途字段是可选的）
3.6 用户可以直接删除当前欲领用的资产，或者全部清空当前明细。删除前，系统要求用户确认是否删除。
3.7 用户可以逐个选择实际提交哪些资产，也可以通过“全选”，提交整个明细表。

{ 验证领用明细 }
4. 在全部或部分领用资产资料输入完毕后，用户即可以提交领用明细。
4.1 若存在用户未填写的必填字段，系统提示用户补全这些信息，并返回到 { 编辑领用明细 } 。
4.2 系统验证完整的资产领用明细表。
4.3 系统生成含有领用时间、具体实施登记操作的资产管理员工号的《领用记录》并显示，供用户确认。

{ 确认领用记录 }
5 ．用户确认领用记录，如不满意可以返回 { 编辑领用明细 } 继续修改。

{ 执行登记 }
6. 系统收到用户对领用记录的确认，执行领用登记：增加《领用记录》中每项资产的《流转记录》，给实际领用人授予编辑查看已领用资产的权限，将各项已领用资产从“未使用”状态变更到“使用中”状态，更新库存资产的数量。

{ 领用登记完毕 }
7. 系统告知用户本次领用登记完毕。

扩展流：

3.2
查询部门可领用资产：
用户可以通过执行用例 <查询部门可领用资产> 找到要领用的资产名称或资产编号。

{ 编辑领用明细 }
保存当前明细：
用户可以随时选择让系统缓存当前已输入的资产数据，并在需要时再调出修改。

{ 编辑领用明细 }
查看资产状况：
用户选择查看资产，系统执行用例 <查询资产状态>

{ 编辑领用明细 }{ 验证领用明细 }{ 执行登记 }
领用明细填写有误（如不完整、领用数量无效、资产被锁定，无法领用等情况）：
系统报错，提示用户重填有关字段。

{ 领用登记完毕 }
需登记领用人为其他部门领用的资产，用户改变了当前部门设置：
系统在经用户确认后，清空《领用明细登记表》。

*
查看资产的已领用信息：
用户可以选择用户或其部门，系统执行用例 <查询领用记录>

扩展点：

技术和数据变化：

非功能需求：
(FURPS+)

业务规则：

{ 编辑领用明细 }
用户只能从自己有权查看、管理的资产列表中选择资产。

数据字段：

*( 资产领用人，成本中心 ? or 部门 )[ 领用用途 ]

（ 1 、对于不同资产，是否需要单独填写其用途？ 2 、需进一步解释成本中心的概念，好像通常是一些部门、机构的集合，与之对应的是利润中心，这与企业的组织模型有关）

分开核算 的资产信息
Disp: 资产名称 是否分开核算 资产编号
不分开核算 的资产信息
disp: 资产名称 是否分开核算 可用数量
Edit * 申请领用数量

（ 1 、“分开核算”与“不分开核算”，这样的名称可读性不好，也许可以用“记件核算”、“记量核算”； 2 、不分开核算的资产似乎也应该有某种特殊类型的资产编号）

未决问题：

领用时间 要不要手工指定？

《花名册》， 多个人领用同一种资产如何处理？

部门的含义是什么？为什么不用领用人所属的部门？

为什么不加项目，客户等其他信息节点？

会不会有 代理人 ？

使用频率

备注：